MS Word 2013

How to Select, Cut, Copy, Paste, Move and Delete Text in MS Word 2013

How to Select, Cut, Copy, Paste, Move and Delete Text in MS Word 2013

यदि आप Microsoft Word 2013 को पहली बार चला रहे हैं तो आपको टेक्स्ट के साथ काम करने की मूल बातें सीखनी होंगी ताकि आप Text को type, reorganize और edit कर सकें। मूल कार्यों में add text, delete text और Move text करने की क्षमता, साथ ही विशिष्ट शब्दों या वाक्यांशों को Find and replace की क्षमता शामिल है।
तो सबसे पहले तो आपको MS Word 2013 को चालू करना हैं और आपको एक नया Document open करना हैं|


जैसे ही आप MS Word open करेगे तो आपको आपके दस्तावेज़ में एक चमकती लंबवत रेखा दिखाई देगी| यह इंगित करता है कि आप Page पर Text कहां type कर सकते हैं। आप विभिन्न तरीकों से Insertion point का उपयोग कर सकते हैं:

Using the insertion point to add text

  • Blank Document

जब कोई new blank document खुलता है, तो Insertion point Page के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित होता है। अगर आप चाहते हैं, तो आप इस स्थान से टाइप करना शुरू कर सकते हैं।

  • Adding Spacing

यदि आप किसी शब्द के बाद या दो टेक्स्ट के बीच में स्पेस जोड़ना चाहते है तो Space bar दबाएं।


  • New Paragraph Line

यदि आप Insertion point को अगली लाइन में लाना चाहते हैं तो अपने कीबोर्ड पर Enter key दबाएं।

  • Manual Placement

टाइपिंग शुरू करने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ में Insertion point को किसी विशिष्ट स्थान पर ले जाने के लिए माउस का उपयोग कर सकते हैं। बस आप Mouse pointer को उस टेक्स्ट के स्थान पर क्लिक करें जहां आप इसे रखना चाहते हैं।


  • Blank Document में Insertion point को आप कही पर भी रख सकते हैं उसके लिए माउस से डबल-क्लिक करे|

How to Select Text in MS word 2013

MS Word Document में किसी भी Text में Formatting apply करने से पहले, आपको पहले इसे Select करना पड़ता हैं|

  • उस Text के बगल में Insertion point रखें जिसे आप Select करना चाहते हैं।
  • इसके बाद माउस पर क्लिक करें और इसे दबाए रखते हुए Text को select करे|
  • इसके बाद माउस बटन को छोड़ दे, आपने जो टेक्स्ट select किया होगा वह आपको Highlight दिखाई देगा।

जब आप Word में Text या images को select करते हैं, तो Shortcut toolbar प्रकट हो जाती है। यदि आपको टूलबार दिखाई न दे तो आप माउस को Selection पर ले जाये ऐसा करते ही आपको Command toolbar दिखाई देने लगेगी|

MS Word में किसी भी Text को select करने के लिए डबल-क्लिक करना करना पड़ता हैं और किसी वाक्य या पैराग्राफ को select करने के लिए तीन बार क्लिक करना पड़ता है।यदि आप पूरे page को सिलेक्ट करना चाहते हैं तो आप अपने कीबोर्ड पर Ctrl + A दबाकर Document में सभी टेक्स्ट को select कर सकते हैं।

How to Delete Text in MS word 2013

यदि आप अपने Document से किसी text या paragraph को हटाना चाहते हैं तो इसके कई तरीके हैं:

  • यदि आप किसी भी Text को Delete करना चाहते हैं तो Insertion point टेक्स्ट के left में रखे और अपने कीबोर्ड पर स्थित Backspace key दबाएं।
  • यदि आप किसी भी Text को Delete करना चाहते हैं तो Insertion point टेक्स्ट के right में रखे और अपने कीबोर्ड पर स्थित Delete key दबाएं।
  • या आप उस Text को Select करें जिसे आप Delete करना चाहते हैं इसके बाद Delete key दबाएं।
  • यदि आप टेक्स्ट का चयन करते हैं और टाइपिंग शुरू करते हैं, तो चयनित टेक्स्ट स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा और नए टेक्स्ट के साथ प्रतिस्थापित किया जाएगा।

How to Copying and moving text

MS Word आपको अपने Document में पहले से मौजूद Text की Copy बनाने और Document के अन्य क्षेत्रों में Paste करने की अनुमति देता है, जो आपका समय बचा सकता है। यदि आप text को एक जगह से दूसरी जगह move करना चाहते हैं, तो आप टेक्स्ट को Cut और Paste या ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।

How to Copy and Paste Text in MS word 2013

  • उस Text का चयन करें जिसे आप Copy करना चाहते हैं।

  • इसके बाद Home Tab पर स्थित Copy कमांड पर क्लिक करें। यदि आप चाहे तो selected text पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और copy का चयन कर सकते हैं।

  • इसके बाद आप Insertion point को वह रखें जहां आप टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं।

  • और फिर Home Tab पर स्थित Paste कमांड पर क्लिक करें। आपको text दिखाई देने लगेगा|

 

How to Cut and Paste Text in MS word 2013

  • उस Text का चयन करें जिसे आप Cut करना चाहते हैं।

 

  • Home Tab पर स्थित Cut कमांड पर क्लिक करें। यदि आप चाहे तो selected text पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और Cut का चयन कर सकते हैं।

  • इसके बाद आप Insertion point को वह रखें जहां आप टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं।

  • और फिर Home Tab पर स्थित Paste कमांड पर क्लिक करें। आपको text दिखाई देने लगेगा|

आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी Cut, Copy और Paste कमांड तक पहुंच सकते हैं।

Cut करने के लिए Ctrl + X दबाएं,

Copy करने के लिए Ctrl + C दबाएं, और

Paste करने के लिए Ctrl + V दबाएं।

आप अपने Document पर राइट-क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेनू से भी Cut, Copy और Paste कमांड तक पहुंच सकते हैं। जब आप Paste करने के लिए इस विधि का उपयोग करते हैं, तो आप तीन विकल्पों में से एक चुन सकते हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि टेक्स्ट कैसे स्वरूपित किया जाएगा: Keep Source Formatting, Merge Formatting, and Keep Text Only आप इसे चुनने से पहले यह देखने के लिए प्रत्येक आइकन पर माउस को घुमा सकते हैं।

How to Drag and Drop Text in MS word 2013

यदि आप Text को Move करना चाहते हैं तो आप Dragging and Dropping का उपयोग कर सकते हैं।

  • उस Text का चयन करें जिसे आप Move करना चाहते हैं।

  • टेक्स्ट को उस स्थान पर क्लिक करें और खींचें जहां आप इसे दिखाना चाहते हैं। यह इंगित करने के लिए कर्सर के पास एक आयताकार बॉक्स बन जायेगा|

  • इसके बाद आप माउस को छोड़ दे आपको Text दिखाई देने लगेगा|

यदि Text आपके इच्छित स्थान पर दिखाई नहीं होता है, तो Text को एक नई line में ले जाने के लिए आप अपने कीबोर्ड पर Enter key दबा सकते हैं।

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