एम् एस वर्ड 2013

How to use Macro in MS Word 2013

एमएस वर्ड 2013 में मैक्रो का उपयोग कैसे करें
(How to use Macro in MS Word 2013)

 जब आप Word 2013 में एक लंबा दस्तावेज़ लिखते हैं, तो यह संभव है कि आपको एक ही टेक्स्ट को दोहराने की आवश्यकता होती होगी, समय बचाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ने एक खास फीचर प्रदान किया हैं इस सुविधा को मैक्रोज़ कहा जाता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको केवल MS Word 2013 में अपने दोहराव वाले काम को रिकॉर्ड करने और भविष्य में इसे और अधिक उपयोग करने की आवश्यकता है।

MS Word 2013 में, आप मैक्रोज़ बनाने और चलाने के द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। एक मैक्रो आदेशों और निर्देशों का एक सेट है जिसे आप स्वचालित रूप से कार्य को पूरा करने के लिए एक ही कमांड के रूप में समूहबद्ध करते हैं। 

उन कार्यों पर समय बचाने के लिए जो आप अक्सर करते हैं, चरणों को मैक्रो में बंडल करें। सबसे पहले, आप मैक्रो रिकॉर्ड करते हैं। फिर आप त्वरित एक्सेस टूलबार पर एक बटन पर क्लिक करके या कुंजी के संयोजन को दबाकर मैक्रो चला सकते हैं। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे सेट अप करते हैं। 

कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ मैक्रो रिकॉर्ड कैसे करें
(How to Record a Macro with a Keyboard Shortcut)

  • सबसे पहले View tab पर स्थित Macro विकप्ल पर क्लिक करे|
  • इसके बाद Record Macro पर क्लिक करें। 


  • Macro Name टेक्स्ट बॉक्स में मैक्रो का उचित नाम लिखें और मैक्रो के लिए शॉर्टकट कुंजी जोड़ने के लिए “कीबोर्ड” बटन पर क्लिक करें। 

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  • आप कोई भी शॉर्टकट की टाइप कर सकते हैं पर याद रहे वह शॉर्टकट की नहीं होनी चाहिये जो MS Word में पहले से प्रयोग होती हैं जैसे Ctrl + B, Ctrl + I आदि  
  • शॉर्टकट keys का संयोजन दर्ज करें, जैसे Alt + Ctrl + O और फिर “Assign” बटन पर क्लिक करें। 

  • अब आप जो रिकॉर्ड करना चाहते हैं वह रिकॉर्ड करे जिसे आपको बार बार दोहराने की आवश्यकता है।
  • आप मैक्रो को बीच में रोक भी सकती हैं उसके लिए “Pause” का प्रयोग करे और बाद में फिर से शुरू कर सकते हैं।
  • जब आपकी रिकॉर्डिंग हो जाये तो आपको मैक्रोज़ रिकॉर्डिंग को रोकना पड़ता है; इसके लिए View tab में स्थित Macro group से Stop recording का चयन करें।

  • अब आप शॉर्टकट कुंजी या मैक्रोज़ ड्रॉप डाउन सूची में “Run” का उपयोग करके रिकॉर्ड किए गए मैक्रो को निष्पादित कर सकते हैं।
  • अब आप अपने दस्तावेज़ को बाद में मैक्रो के साथ पुनर्प्राप्त करने के लिए मैक्रो के साथ अपने दस्तावेज़ को Save कर सकते हैं। 

मैक्रो के साथ दस्तावेज़ कैसे सहेजें
(How to Save document with macro)

  • File Tab पर क्लिक करें और “Save as” का चयन करें।

  • Save as विंडो में, save as type ड्रॉप डाउन सूची से Word Macro-Enabled Document का चयन करें।

मैक्रो कैसे चलाएं
(How to Run Macro)

मैक्रो चलाने के लिए, क्विक एक्सेस टूलबार पर क्लिक करें, कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं, या आप मैक्रोज़ सूची से मैक्रो चला सकते हैं। 

  • सबसे पहले View tab पर स्थित Macro विकप्ल पर क्लिक करे
  • इसके बाद View Macros पर क्लिक करें। 

  • मैक्रो नाम के तहत सूची में, उस मैक्रो पर क्लिक करें जिसे आप चलाना चाहते हैं। 
  • Run पर क्लिक करें।

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