PGDCA 1st Sem Database Using MS Access Important Questions

अगर आप PGDCA 1st सेम के छात्र हैं और परीक्षा के लिए तैयारी कर रहे हैं तो आपको यह लेख बहुत पसंद आयेगा क्यूंकि इस लेख में हमने PGDCA 1st के महत्वपूर्ण प्रश्नों को शामिल किया है, जिसमे से पेपर आने की बहुत ज्यादा संभावना है|

PGDCA 1st Sem Database Using MS Access Important Questions

इस लेख में कंप्यूटर फंडामेंटल के महत्वपूर्ण प्रश्नों (Important Question of Database Using MS Access) को शामिल किया गया है, जल्द ही हम हर प्रश्न के उत्तर भी प्रदान करेंगे|

इस लेख में हमने कुल 32 प्रश्नों को शामिल किया है, समय समय पर हम इस लेख में नए नए प्रश्नों को जोड़ते जायेंगे|

Unit I

Ques 1) एम.एस एक्सेस से आप क्या समझते हैं एम.एस एक्सेस के ऑब्जेक्ट्स को समझाइए?
Ans)

• ऍम एस एक्सेस का परिचय
• ऍम एस एक्सेस के ऑब्जेक्ट्स

Ques 2) नॉर्मलाइजेशन (Normalization) से आप क्या समझते हैं ? उदाहरण देखकर 3NF, BCNF को समझाइये |
Ans) Data Normalization (Determining tables, Determining Fields, Determining Relationships)

Ques 3) डाटा इंटीग्रिटी क्या है? डेटाबेस में इंटीग्रिटी नियम क्या है? समझाइए |
Ans) इंटीग्रिटी नियम (Integrity Rules)

Ques 4) प्रायमरी की और फॉरेन की में अंतर क्या है?
Ans) प्राइमरी और फॉरेन की क्या हैं (Primary / Foreign Key)

Ques 5) Database क्या है ? इसके लाभ और हनिया समझाइये |
Ans) डेटाबेस क्या हैं

Ques 6) रिलेशनल डेटाबेस को उदाहरण सहित समझाइए |
Ans) रिलेशनल डेटाबेस क्या हैं (Why use a Relational Database)

Unit II

Ques 7) एक्सेस मे टेबल बनाने की प्रक्रिया को समझाइए –

•  फाइंड और रिप्लेस
•  फ्रीज कॉलम
•  शॉर्ट रिकॉर्ड

Ans)

• फाइंड और रिप्लेस (find/ replace)
• फ्रीज कॉलम (freeze columns)
• सॉर्ट (Sort)

Ques 8) निम्नलिखित को समझाइये –

• Copy a Table
• Delete a Table
• Import a Table
• Modify Table Structure
• Filter and Select

Ans)

• टेबल में सुधार कैसे करें (Edit a Tables)- copy, import, modify table structure
• फ़िल्टर और सिलेक्ट (filter / select)

Ques 9) एम.एस. एक्सेस मैं रिकॉर्ड को सॉर्ट (sort) करने की विधि का वर्णन कीजिए |
Ans) सॉर्ट (Sort)

Ques 10) निम्नलिखित को एम.एस. एक्सेस के संदर्भ में समझाइये-

• Create a table
• Add records
• Delete records
• Edit text
• Rearrange Column

Ans)

• टेबल में रिकॉर्ड कैसे जोड़े, डिलीट करें (Add record, delete record and edit text)
• कॉलम को व्यवस्थित कैसे करें (Rearrange columns)

Ques 11) रिकॉर्ड आधारित DBMS के फायदे क्या है ?

Ques 12) एक्सेस Validation नियम क्या है ? समझाइए |
Ans) वेलिडेशन नियम validation rules Data Entry

Unit III

Ques 13) एम. एस एक्सेस में रिलेशनशिप क्या है एमएस एक्सेस में रिलेशनशिप बनाने की प्रक्रिया को समझाइए |
Ans)

• रिलेशनशिप क्या हैं (Setting up Relationships- Define relationships)
• रिलेशनशिप कैसे बनाये (Add a relationship

Ques 14) सिलेक्ट ऑफ फाइंड डुप्लीकेट रिकॉर्ड क्वेरी को समझाइए |
Ans) सिलेक्ट क्वेरी (find record with select query)

Ques 15) निम्नलिखित को SQL स्टेटमेंट के साथ समझाइये –

• Join any two tables
• Display all field of a table
• Delete relationship

Ans)

• ज्वाइन टाइप कैसे बदले (change the join type)
• रिलेशनशिप को डिलीट कैसे करें (delete a relationship)

Ques 16) एम.एस. एक्सेस में किस प्रकार दो टेबलों के बीच रिलेशनशिप बनाई जाती है पदों (steps) को लिखिए |
Ans) एक टेबल के साथ क्वेरी कैसे बनायें (create Query with one table)

Ques 17) एम.एस. एक्सेस में क्वेरी (Query) लिखने की कार्यविधि उचित उदाहरण सहित समझाइये |
Ans) क्वेरी का परिचय (Introduction of Query)

Ques 18) रिफरेंशियल इंटीग्रिटी का आशय क्या है? इंटीग्रिटी नियम (Rule) की व्याख्या कीजिए |

Ques 19) Queries तथा Filter के बीच अंतर स्पष्ट कीजिए |
Ans) क्वेरी और फ़िल्टर में अंतर (difference between queries and filter)

Ques 20) निम्नलिखित SQL Queries को उदाहरण सहित समझाइए –

• CREATE
• ALTER TABLE
• GROUP BY

Ques 21) AND तथा OR का उपयोग करके मल्टीपल फील्ड Filter को समझाइए |
Ans) एडवांस फ़िल्टर Filter using multiple fields AND, OR in Advance filter Queries

Unit IV

Ques 22) एम. एस एक्सेस मैं फॉर्म से आप क्या समझते हैं फॉर्म कितने प्रकार के होते हैं ? लिखिए |
Ans)

• फॉर्म का परिचय (Introduction to Forms)
• फॉर्म के प्रकार (Types of Basic Forms) :Columnar, Tabular, Datasheet, Main / Sub forms

Ques 23) फॉर्म में हैडर और फुटर कैसे जोड़ सकते हैं ?
Ans) फॉर्म में हैडर और फुटर कैसे जोड़ें (Add headers and footers)

Ques 24) एम.एस. एक्सेस में Main Form तथा Sub Form को समझाइए |
Ans)  Datasheet, Main / Sub forms

Ques 25) Columnar और Tabular प्रकार के मूल रूपों से क्या अंतर है ?
Ans) फॉर्म के प्रकार (Types of Basic Forms) :Columnar, Tabular, Datasheet, Main / Sub forms

Ques 26) फॉर्म की संदर्भ में निम्नलिखित शब्दों की व्याख्या कीजिए –

• Add field to form
• Add text to form
• Form wizard
• Create Template

Ans)

• फॉर्म में टेक्स्ट कैसे जोड़ें (add text to form)
• विज़ार्ड के द्वारा फॉर्म कैसे बनायें (How to Create Forms Wizard)
• टेम्पलेट के द्वारा फॉर्म कैसे बनायें (Create Template)

Ques 27) निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणी लिखिए –

• Data Sheet
• List Box

Ans) लिस्ट बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use List Box)

Ques 28) निम्नलिखित को फॉर्म में उनकी उपयोगिता के साथ समझाइए :

• COMBO BOX
• CHECK BOX
• OPTION BUTTON

Ans)

• कॉम्बो बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use Combo Box)
• चेक बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use Check box)
• आप्शन बटन का प्रयोग कैसे करें (How to Use Option Button)

Unit V

Ques 29) एम.एस एक्सेस मैं रिपोर्ट से आप क्या समझते हैं रिपोर्ट कितने प्रकार की होती है ? लिखिए |
Ans)

• रिपोर्ट का परिचय (Introduction to Reports)
• रिपोर्ट के प्रकार (Types of Basic Reports): Single Column, Tabular Report Groups/Total, single table report, multi table report

Ques 30) निम्नलिखित पर संक्षिप्त टिप्पणी लिखिए –

• Working with Report
• Creating Report
• Single Column Report
• Group/Total Report

Ans) Single Column, Tabular Report Groups/Total, single table report, multi table report

Ques 31) Preview रिपोर्ट एवं Print रिपोर्ट में अंतर स्पष्ट कीजिए |
Ans) रिपोर्ट को प्रिंट कैसे करें (Preview and Print Report)

Ques 32) Wizard द्वारा रिपोर्ट बनाने की प्रक्रिया को समझाइये |
Ans) रिपोर्ट कैसे बनाये (Creating Reports) and Labels, Wizard.