इस पोस्ट में हम MS Word के Templates के बारे में जानेगे।
Templates in MS Word
Templates एक विशेष प्रकार का डॉक्यूमेंट होता है जो किसी डॉक्यूमेंट को अंतिम रूप देने के लिए Basic टूल्स प्रोवाइड करता है।Template में निम्नलिखित एलिमेंट include रह सकते है।
- Text या Formatting जो की एक ही प्रकार के प्रत्येक डॉक्यूमेंट में सामान होती है । Example -: Memo या Report Style
- Macro
- Menu एवं Key allocation
- Toolbar
जब आप एक नया डॉक्यूमेंट Create करते है तो वह Template पर आधारित होता है Templateएक मास्टर डॉक्यूमेंट होता है जिसमे Formatting commands और नए डाक्यूमेंट्स में appear होने वाले स्टाइल की लिस्ट होती है। टूलबार ,मैक्रो,शॉर्टकटकीज तथा ऑटोकरेक्ट Summary भी Template के अन्दर store होते है, यहाँ तक की आपके द्वारा खोला हुआ खाली डॉक्यूमेंट(Blank Document) भी Template पर आधारित होता है।
Template उस समय बहुत यूज़फुल हो जाते है जब आप विभिन्न प्रकार के डॉक्यूमेंट को Create करना शुरू करते है Templateमें स्टाइल भी होते है जब आप किसी स्टाइल को बदलते है तो आपका बदलाव डॉक्यूमेंट में ही Store रहता है जब तक की आप उसे Template में स्टोर नहीं करते है वर्ड के अन्दर तीन रिपोर्ट Template होते है जो की आपके लंबे डॉक्यूमेंट को ज्यादा आकर्षक बनाने के आसान तरीके उपलब्ध करते है।
