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CSV फाइल क्या हैं?

CSV फाइल क्या हैं? (What is CSV File?)

CSV एक साधारण फ़ाइल स्वरूप है, जिसका उपयोग टेबल डेटा, जैसे स्प्रेडशीट या डेटाबेस को स्टोर करने के लिए किया जाता है। CSV फॉर्मेट में फ़ाइलें उन प्रोग्रामों से आयात (Import) और निर्यात (Export) की जा सकती हैं जो डेटा को टेबलों में स्टोर करते हैं, जैसे कि Microsoft Excel या OpenOffice Calc।

CSV का अर्थ ” comma-separated values” है। इसके डेटा फ़ील्ड को अक्सर अल्पविराम द्वारा अलग किया जाता है उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट थी जिसमें निम्नलिखित डेटा था।

NameClassDormRoomGPA
Sally Whittaker2018McCarren House3123.75
Belinda Jameson2017Cushing House1483.52
Jeff Smith2018Prescott House17-D3.20
Sandy Allen2019Oliver House1083.48

उपरोक्त डेटा को CSV-फोर्मेट फ़ाइल में निम्नानुसार दर्शाया जा सकता है:

Sally Whittaker,2018,McCarren House,312,3.75

Belinda Jameson,2017,Cushing House,148,3.52

Jeff Smith,2018,Prescott House,17-D,3.20

Sandy Allen,2019,Oliver House,108,3.48

यहां, प्रत्येक पंक्ति में डेटा के क्षेत्र को अल्पविराम के साथ अलग किया जाता है और अलग-अलग रो को एक नई लाइन से अलग किया जाता है।

CSV फ़ाइलों का उपयोग क्यों किया जाता है?

  • CSV फाइलें ऑनलाइन उपयोग की जाती हैं।
  • CSV फाइलें प्लेन टेक्स्ट फाइलें होती हैं, जो वेबसाइट डेवलपर के लिए उन्हें बनाना आसान बनाती हैं।
  • CSV प्लेन टेक्स्ट होने के कारण डेटा को किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम या डेटाबेस में आयात (Import) करना आसान बनाता है, भले ही आप किसी भी प्रकार के कंप्यूटर या सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हों।

CSV फाइल एक टेक्स्ट फ़ाइल है, इसलिए इसे किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके बनाया और उसमे सुधार किया जा सकता है। अधिक बार, हालाँकि, CSV फ़ाइल निर्यात (Export) करके बनाई जाती है (File Menu-> Export) उस प्रोग्राम में स्प्रेडशीट या डेटाबेस जो इसे बनाता है। Microsoft Excel, OpenOffice Calc, और Google Docs में CSV फ़ाइल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें|

Microsoft Excel में CSV फाइल कैसे बनाये-

  • Microsoft Excel का उपयोग करके CSV फ़ाइल बनाने के लिए, Excel ओपन करें|
  • इसके बाद वह फ़ाइल खोलें जिसे आप CSV फॉर्मेट में सेव करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे एक्सेल वर्कशीट में निहित डेटा है:
ItemCostSoldProfit
Keyboard10.0016.006.00
Monitor80.00120.0040.00
Mouse5.007.002.00
Total48.00
  • ओपन होते ही फाइल पर क्लिक करें और Save as चुनें।
  • Save as type के तहत, Microsoft Excel के आपके वर्जन के आधार पर CSV (Comma delimited) या (* .csv) का चयन करें।

Item,Cost,Sold,Profit

Keyboard,10.00,16.00,6.00

Monitor,80.00,120.00,40.00

Mouse,5.00,7.00,2.00

,,Total,48.00

फ़ाइल को सेव करने के बाद, आप इसे देखने या मैन्युअल रूप से सुधार करने के लिए टेक्स्ट एडिटर में खोलने के लिए स्वतंत्र हैं।

 OpenOffice Calc में CSV फाइल कैसे बनाये-

  • OpenOffice Calc का उपयोग करके CSV फ़ाइल बनाने के लिए, Calc ओपन करें
  • इसके बाद उस फ़ाइल को खोलें जिसे आप CSV फ़ाइल के रूप में सेव करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे Calc वर्कशीट में डाटा निहित है।
ItemCostSoldProfit
Keyboard10.0016.006.00
Monitor80.00120.0040.00
Mouse5.007.002.00
Total48.00

खुलने के बाद, फ़ाइल पर क्लिक करें, Save as विकल्प चुनें, और Save as typeविकल्प के लिए, Text CSV (.cs) (* .csv) का चयन करें।

फ़ाइल को सेव करने के बाद, यदि आप किसी टेक्स्ट एडिटर, जैसे नोटपैड में CSV फ़ाइल को खोलना चाहते थे, तो CSV फ़ाइल को नीचे दिए गए उदाहरण से मिलना चाहिए।

Item,Cost,Sold,Profit

Keyboard,10.00,16.00,6.00

Monitor,80.00,120.00,40.00

Mouse,5.00,7.00,2.00

,,Total,48.00

हमारे एक्सेल उदाहरण की तरह, अंतिम रो की शुरुआत में दो कॉमा यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं कि फ़ील्ड रो से रो के अनुरूप हैं। उन्हें हटाओ मत!

Google Docs में CSV फाइल कैसे बनाये-

  • Google Docs खोलें
  • इसके बाद उस स्प्रेडशीट फ़ाइल को खोलें जिसे आप CSV फ़ाइल के रूप में सेव करना चाहते हैं।
  • अब File ऑप्शन में Download as पर क्लिक करें|
  • और फिर CSV (current sheet) का चयन करें।

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