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Macro Option in MS Word

Macro Option

Macro की सहायता से हम किसी भी कार्य को रिकार्ड कर सकते है और आवश्यकता पडने पर उस मेक्रो को रन कर देते है। MS Word में हम जो भी कार्य करते हैं उसे रिकॉर्ड कर सकते हैं और यह कार्य कुछ ही सेकेंड में हो जाता है। यह एक बहुत ही उपयोगी टूल है।

Macro को Record करनाः-

Tool Menu → Macro → Record New Macro

पर क्लिक करने पर निम्न विंडो आती है।

इसमें पहले टेक्स बाक्स में Macro का नाम देते है। और Create button पर क्लिक करते हैं | क्लिक करते ही एक नई विंडो ओपन होती हैं |

Keyboard option पर क्लिक करते हैं तो वह Shortcut key पूछता हैं जहाँ एक नई Shortcut Key डालते हैं और Store Macro in में यह निर्धारित करते है। कि Macro को कहाॅ पर स्टोर करना है। इसके बाद ok Button पर क्लिक करते तो Macro की रिकार्डिेग होना चालू हो जाती है। Recording करने के बाद Recording को stopकरते है। और फिर जब भी उस कार्य को पुनः करना होता है। तो सीधे मेंक्रो को रन कर देते है। तो वह कार्य अपने आप कुछ ही सेकेड में हो जाता है। एक बार Macro को रिकार्ड करने से समय की बचत होती है और वह कार्य ज्येां का त्यौ हो जाता है।

अब जब भी वह कार्य दोवारा करना हैं तो जो अपने Shortcut key बनाई हैं हम वह Shortcut Key press कर देंगे तो वह कार्य अपने आप हो जायेगा |

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