ऍम एस वर्ड 2013 ट्यूटोरियल हिंदी में

Introduction to MS Word 2013 (ऍम एस वर्ड 2013 का परिचय)

ऍम एस वर्ड का पहला वर्जन वर्ड 1.0 था, जिसे अक्टूबर 1983 में ज़ीनिक्स (Xenix) और एमएस-डॉस (MS DOS) के लिए जारी किया गया था| Microsoft Word ऍम एस ऑफिस का ही एक प्रोग्राम हैं| जिसको माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाया गया हैं यह प्रोग्राम विश्व में सबसे अधिक प्रयोग किया जाता हैं| Microsoft Word का प्रयोग Letter Writing, Text Formatting, Page Formatting, Resume, Mail Merge आदि कार्यों के लिए किया जाता है इसलिए Microsoft Word को Word Processing के नाम से भी जाना जाता हैं|

MS Word 2013 एक आफिसियल साफ्टवेयर (Official Software) है। यह कई Application Software का संग्रह है। जो आफिस कि सभी जरुरतो को पूरा करता है इसको अमेरिका की कम्पनी माइक्रोसाफ्ट ने विकसित किया है इस कम्पनी के अध्यक्ष दुनिया के सबसे अमीर व्यक्ति Bill Gates है। MS Office का पूरा नाम Microsoft office है। MS Office के अंतर्गत कई सॉफ्टवेर आते हैं जैसे – MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Outlook, MS Access. जो आफिस कि सभी जरूरतो को पूरा करते है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा आप डॉक्यूमेंट को Create, Edit, Format और Print कर सकते हैं|

What is MS Word (ऍम एस वर्ड क्या हैं)

Microsoft Word ऍम एस ऑफिस का ही एक Software हैं| जिसको Microsoft Company द्वारा बनाया गया था इसे संक्षिप्त में MS Word भी कहा जाता हैं | Microsoft Word का प्रयोग Letter Writing, Resume, Mail Merge, Table, Chart आदि कार्यों के लिए किया जाता है इसलिए Microsoft Word को Word Processing के नाम से भी जाना जाता हैं |

MS Word के कई वर्जन मार्किट में उपलब्ध है इस ऍम एस वर्ड टुटोरिअल में हम आपको MS Word 2013 की विशेषताओं के बारे में विस्तार पूर्वक बतायेगे| इस पोस्ट में आपको ऍम एस वर्ड से सम्बंधित सभी जानकारी प्राप्त होगी|

शब्द लिखना, वाक्य बनाना, पैराग्राफ बनाना, पेज तैयार करना इस प्रकार की सभी प्रक्रियाओ के द्वारा अपनी बात को सुनियोजित ढंग से प्रस्तुत करना Word Processing कहलाता हैं अपने हाथ से पेंसिल या पेन की सहायता से की गई प्रक्रिया Human Word Processing कहलाती हैं परन्तु जब यही कार्य कंप्यूटर की सहायता से किया जाता है तब यह इलेक्ट्रोनिक वर्ड प्रोसेसिंग कहलाती है

New Features of MS Word 2013 (ऍम एस वर्ड 2013 की विशेषताएं)

माइक्रोसॉफ्ट के Word Processing application का नवीनतम संस्करण MS Word 2013 आ गया हैं इसमें कई उपयोगी नई विशेषताएं हैं जो पुराने versions से परे हैं माइक्रोसॉफ्ट के MS Word 2013 में एक नया इंटरफ़ेस और कई उपयोगी अपडेट हैं जो गैर-लाभकारी संस्थाओं, दानों और पुस्तकालयों को व्यावसायिक दिखाने वाले Document बनाने, Share करने और अधिक आसानी से सहयोग करने में मदद करेंगे, और अधिक कुशलता से काम करेंगे।

1. A New Look for Word

जब आप Word 2013 को खोलेगे तो पहला बदलाव आपको एक नया landing page दिखाई देगा। बाएं फलक में, आपको अपने Recent Document के साथ-साथ पहले देखे गए Documents को खोलने का विकल्प दिखाई देगा। दाएं फलक में, आप विभिन्न टेम्पलेट्स जैसे Blank, invoice, Blog post आदि चुन सकते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट की टेम्पलेट्स लाइब्रेरी के माध्यम से कुछ “Fundraiser” या “Proposal” भी खोज सकते हैं।

2. Save and share files in the cloud

Cloud एक भंडारण की तरह है। जब भी आप ऑनलाइन रहते हैं तो आप इसे प्राप्त कर सकते हैं। online रह कर आप डॉक्यूमेंट को SharePoint या OneDrive पर Share कर सकते हैं| वहां से आप अपने Word Documents, Excel की Spreadsheet और अन्य ऑफिस फ़ाइलों को एक्सेस और Share कर सकते हैं। आप एक ही समय पर एक ही फाइल में अपने सहयोगियों के साथ मिलकर काम भी कर सकते हैं।

3. Use Multimedia

यदि आप Word में newsletters, flyers, brochures  या अन्य मल्टीमीडिया Document तैयार करते हैं, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि images के साथ काम करना अब पहले से कहीं अधिक आसान है। Word 2013 के नए alignment guide (जब आप मीडिया के एक टुकड़े पर click करते हैं तो पॉप अप टूल्स) आपके टेक्स्ट या वीडियो को आपके टेक्स्ट में तेज़ी से स्थानांतरित करना आसान बनाता है। आप Document के चारों ओर एक image draw कर सकते हैं, अगर आपके संगठन में फेसबुक या फ़्लिकर खाता है, तो आप Word को छोड़ कर अपने एल्बम से फ़ोटो को Document में सम्मिलित कर सकते हैं।

4. Read Mode

आप MS Word 2013 में किसी भी फाइल को आसानी से पढ़ सकते हैं| यदि आप एक Document पढ़ना शुरू करते हैं, लेकिन फिर अचानक एक और कार्य करने की आवश्यकता है, तो Word Document में आपकी जगह को Save कर लेगा ताकि आप बाद में उसे वही से पढ़ सके जहाँ अपने छोड़ दिया था – भले ही आप किसी अन्य डिवाइस पर Document पढ़ रहे हों (जैसे आपका घर कंप्यूटर या विंडोज टैबलेट)। आपको “Save” करने या वर्चुअल बुकमार्क डालने की भी आवश्यकता नहीं है MS Word 2013 आपके लिए सभी काम करता है।

5. Object Zoom

जब आप किसी डॉक्यूमेंट को पढ़ रहे होते हैं और यदि आप उस डॉक्यूमेंट को Zoom करना चाहते हैं तो आप बड़ी ही आसानी से पेज को Zoom कर सकते हैं इसके लिए आप अपनी उंगली से स्क्रीन पर दो बार टैप करें (यदि Touch screen हैं तो) या अपने माउस से Zoom in पर डबल-क्लिक करें| और यदि आप डॉक्यूमेंट को Zoom out करना चाहते हैं तो Zoom out option पर क्ल्सिक करें|  

6. Resume a Reading

इसके द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट को पढना वही से स्टार्ट कर सकते हो जहाँ तक आपने पहले पढ़ा हुआ था अर्थात आपने जहां से अपने डॉक्यूमेंट को पढना छोड़ा था वहां से पढ़ना जारी रख सकते हैं। क्योकि MS Word यह याद रखता है कि आप कहां थे| 

7. Online Video

आप MS Word 2013 में online video भी देख सकते हैं ताकि आप content पर ध्यान केंद्रित कर सकें। 

8. Reply to comments and mark them as done

आप MS word 2013 में किसी भी टिपण्णी पर अपना उत्तर दे सकते है। क्योकि MS Word 2013 में comment option के साथ अब Reply button को भी जोड़ दिया हैं जब कोई टिप्पणी संबोधित की जाती है तब आप इस option के द्वारा बहस कर सकते हैं और टिप्पणियों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।  

9. Add polish and Style

Word 2013 के साथ आप अधिक सुंदर और आकर्षक दस्तावेज़ बना सकते हैं, और आप अधिक मीडिया प्रकारों के साथ काम कर सकते हैं|  जैसे – Online video, images आदि इसमें आप pdf भी खोल सकते हैं। 

10. Start with a Template

जब आप Word 2013 खोलते हैं, तो आपको हाल ही में देखे गए दस्तावेज़ों की एक सूची के साथ शुरू करने में सहायता के लिए नए टेम्पलेट्स का विकल्प प्रदान किया जाता है ताकि आप किसी भी समय छोड़े गए स्थान पर वापस जा सकें। 

11. Open and edit PDF file

MS Word 2013 में आप आसानी से Pdf फाइल को खोल सकते हैं और उसमे सुधार भी कर सकते हैं| इसी के साथ आप pdf में स्थित paragraph, table या list में भी आसानी से सुधार कर सकते हैं| Insert online Video and Picture MS Word 2013 में आप सीधे अपने दस्तावेज़ों में ऑनलाइन वीडियो और images जोड़ सकते हैं। और अपनी images को ऑनलाइन अपने कंप्यूटर पर Save भी करके रख सकते हैं | 

12. Live layout and alignment guides

यदि आप किसी shape का आकार बदलते हैं तो live layout आपके टेक्स्ट के साथ chart, photo और Diagrams को आसान बनाता हैं।

यह भी पढ़े – ऍम एस वर्ड हिंदी नोट्स 

ऍम एस वर्ड के बेसिक कार्य (MS Word Basic Task)

ऍम एस वर्ड में स्टाइल के साथ कार्य करना (Working with Styles) 

ऍम एस वर्ड में हैडर और फुटर के साथ कार्य करना (Working with Headers and Footers)

ऍम एस वर्ड की एडवांस विशेषताएं (Advanced Features of MS Word )

ग्राफ़िक्स के साथ कार्य करना

ऍम एस वर्ड में टेबल के साथ कार्य करना

मेल मर्ज और मैक्रो

प्रिंट और एक्सपोर्ट ऑप्शन

ऍम एस वर्ड की शॉर्टकट कीस

दोस्तों हमने ऍम एस वर्ड के सभी वीडियो भी तैयार किये है, यदि आप ऍम एस वर्ड को और अच्छे से समझना चाहते है तो हमारे द्वारा बनाये गए यह वीडियो जरुर देखें इसमें आपको ऍम एस वर्ड टुटोरिअल से सम्बंधित सभी वीडियो मिल जायेंगे-

1. How to Use Open, Save and Save as in MS Word

यदि आप ऍम एस वर्ड में बनाये गए डॉक्यूमेंट को Save करना चाहते है या पहले से Save किये गए डॉक्यूमेंट को किसी और नाम से Save करना चाहते है या पहले से बनाये गए डॉक्यूमेंट को आप ओपन करना चाहते है तो हमारे द्वारा बनाये गए इस वीडियो को जरुर देखे-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

2. Text Formatting in MS Word

जब हम किसी डॉक्यूमेंट को देखते है और उस डॉक्यूमेंट में लिखा हुआ टेक्स्ट व्यवस्थित होता है तो हमे उस डॉक्यूमेंट को पढने में भी अच्छा लगता है, यदि आप ऍम एस वर्ड में अपने डॉक्यूमेंट को अच्छा बनाना चाहते है तो आप टेक्स्ट फोर्मेटिंग के द्वारा अपने पेज को अच्छा दिखा सकते है| तो यदि आप टेक्स्ट फोर्मेटिंग सीखना चाहते है तो हमारे इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

3. Paragraph Section in MS Word

Paragraph Formatting हमारे पूरे डॉक्यूमेंट के रूप को बदल देती है। यदि आप पैराग्राफ में Alignment, Tab, indent, Line Spacing, paragraph spacing आदि सेट करना चाहते है तो हमारा यह वीडियो जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

4. Text Style , Find & Replace in MS Word

जब आप किसी बड़े डॉक्यूमेंट के साथ काम करते है तो उस डॉक्यूमेंट में से किस शब्द को ढूढने में आपको परेशानी हो सकती है और समय भी ज्यादा लग सकता है। लेकिन Find option का उपयोग करके आप अपने डॉक्यूमेंट से किसी भी टेक्स्ट को सर्च कर सकते है, और Replace option का उपयोग करके Text को बदल भी सकते है| तो यदि आप Find & Replace ऑप्शन को सीखना चाहते है तो हमारा यह वीडियो जरुर देखें –

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

5. Insert image in MS Word

इमेज किस भी डॉक्यूमेंट को आकर्षित बनाते है इमेज के द्वारा किसी टॉपिक को समझाना आसान होता है तो यदि आप ऍम एस वर्ड डॉक्यूमेंट में इमेज इन्सर्ट करना चाहते है तो हमारे इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

6. How to Insert Table in MS Word

कभी कभी हमे अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में टेबल इन्सर्ट करने की जरुरत पड़ जाती है| Table में कई Cells होती है और यह Cells कई Row और Column से मिलकर बनती है, टेबल का प्रयोग डाटा को व्यवस्थित तरीके से प्रेजेंट करने के लिए किया जाता है खासकर जब आप वर्ड डॉक्यूमेंट में संख्यात्मक डाटा डालना चाहते है तो उसके लिए टेबल सबसे अच्छा तरीका होता है| तो यदि आप ऍम एस वर्ड में टेबल इन्सर्ट करना, टेबल को ड्रा करना या टेबल में फोर्मेटिंग करना चाहते है तो हमारे इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

7. How to Use Table Layout in MS Word

यदि आप अपनी टेबल को सेलेक्ट करना चाहते है, रो या कॉलम को इन्सर्ट करना चाहते है, सेल को मर्ज करना चाहते है, या टेबल को स्प्लिट करना चाहते है तो आप टेबल लेआउट का प्रयोग कर सकते है यदि आप टेबल लेआउट को सीखना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

8. How to Insert Smart art in MS Word

Smart art आपको Text का उपयोग करने के बजाय ग्राफ़िक्स के साथ जानकारी को प्रेजेंट करने की अनुमति देते है। स्मार्टआर्ट में कई प्रकार की स्टाइल होती है जिनका उपयोग करके आप कई अलग-अलग प्रकार के विचारों को स्मार्ट आर्ट के माध्यम से समझा सकते हैं। यदि आप ऍम एस वर्ड में स्मार्ट आर्ट का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें –

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

9. How to Insert Charts in MS Word

Chart का उपयोग डाटा को ग्राफिक रूप में समझाने के लिए किया जाता हैं। किसी भी डाटा को चार्ट के रूप में समझाना आसान होता हैं इससे डाटा का विश्लेषण करना और तुलना करना आसान हो जाता हैं| ऍम एस वर्ड में कई प्रकार के चार्ट होते है यदि आप इसे सीखना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

10. How to Insert Screenshot in MS Word

ऍम एस वर्ड में स्क्रीन शॉट एक ऐसी सुविधा है जिससे आप अपने पीसी में चल रहे एप्लिकेशन से स्क्रीनशॉट एम्बेड कर सकते हैं। यह वर्ड की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता है। स्क्रीनशॉट लेने के बाद आप उस स्क्रीनशॉट्स को अपने डॉक्यूमेंट में स्वतंत्र रूप से कही भी रख सकते हैं तो यदि आप भी ऍम एस वर्ड की स्क्रीनशॉट विशेषता का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

11. How to Insert Shape in MS Word

ऍम एस वर्ड डॉक्यूमेंट में आप कई प्रकार के शेप (Shape) को इन्सर्ट कर सकते है और इन शेप (Shape) के अन्दर आप टेक्स्ट भी टाइप कर सकते है| इनका प्रयोग डाटा को डिफरेंट स्टाइल में दिखाने के लिए किया जाता है यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में Arrow, Callout, Squares, Stars और Flowchart जैसे शेप (Shape) का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

12. How to Insert Hyperlink in MS Word

हाइपरलिंक डॉक्यूमेंट में एक लिंक होती है जिसे क्लिक करने पर आप दूसरे पेज या फ़ाइल पर पहुच जाते हैं लिंक अक्सर एक वेब पेज होता है, लेकिन आप किसी इमेज, ईमेल पता, या प्रोग्राम को भी लिंक कर सकते है। तो यदि आप भी ऍम एस वर्ड में हाइपरलिंक का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

13. How to Use Bookmarks and Comment in MS Word

ऍम एस वर्ड में बुकमार्क का प्रयोग किसी स्थान या टेक्स्ट पर आसानी से पहुँचने के लिए किया जाता है और कमेंट का प्रयोग किसी टेक्स्ट से सम्बंधित कोई कमेंट लिखने के लिए किया जाता है यदि आप भी इन दोनों का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

14. How to Use Cross Reference in MS Word

ऍम एस वर्ड में  Cross-reference का प्रयोग डॉक्यूमेंट को अन्य भागों से लिंक करने के लिए किया जाता है| यदि आप भी ऍम एस वर्ड में Cross Reference का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

15. How to Use Header and Footer in MS Word

Header डॉक्यूमेंट के Top Margin में दिखाई देता है, जबकि Footer नीचे के मार्जिन में दिखाई देने वाला डॉक्यूमेंट का एक भाग है। header और Footer का प्रयोग आम तौर पर Page no, Date, author name और footnote आदि लिखने के लिए किया जाता है| यदि आप भी अपने डॉक्यूमेंट में हैडर और फुटर डालना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

16. How to Use Text Box and More in MS Word

टेक्स्ट बॉक्स के द्वारा आप अपने डॉक्यूमेंट में एक बॉक्स इन्सर्ट कर सकते है और उसके अन्दर टेक्स्ट टाइप कर सकते है इसी के साथ आप उस टेक्स्ट बॉक्स के टेक्स्ट, बॉर्डर या बॉक्स में फोर्मेटिंग भी कर सकते है यदि आप अपने डॉक्यूमेंट में टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें –

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

17. How to Use other Software in MS Word

कई बार हमे ऍम एस वर्ड में दूसरे सॉफ्टवेयर की जरुरत पड़ जाती है जैसे – MS Excel, PowerPoint | तो यदि आप ऍम एस वर्ड में Other software का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

18. How to Setup Page in MS Word

ऍम एस वर्ड में किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने से पहले उसका पेज सेटअप करना बहुत जरुरी है पेज सेटअप के अंतर्गत कई चीजें आती है जैसे Page size, Orientation, Margin, page layout आदि आप भी अपने डॉक्यूमेंट का पेज सेटअप करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

19. Mail Merge in MS Word

मेल मर्ज ऍम एस वर्ड की वह महत्वपूर्ण सुविधा है। जिसके द्वारा आप एक लैटर को अनेक व्यक्तियों को भेज सकते हैं ऍम एस वर्ड में list, database, or spreadsheet में स्टोर जानकारी का उपयोग करके आप multiple letters, labels, envelopes, name tags आदि बना सकते है| यदि आप भी ऍम एस वर्ड में मेल मर्ज का प्रयोग करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

20. How to Use Table of Content in MS Word

ऍम एस वर्ड में Table of Content एक इंडेक्स होता है जिसमे डॉक्यूमेंट की सभी हैडिंग और पेज नम्बर की लिस्ट होती है इसका प्रयोग बुक्स में सबसे ज्यादा देखने को मिलता है यदि आप इसके बारे में और जानकारी प्राप्त करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

21. How to Use track change in MS Word

यदि आप यह देखना चाहते है की आपके डॉक्यूमेंट को सेव करने के बाद उसमे क्या क्या बदलाव किये गए है तो उसके लिए आप Track Change ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है| Track change आपके द्वारा चेंज किये गए कार्य को स्टोर करता जाता है तो यदि आप इसके बारे में और जानकारी प्राप्त करना चाहते है तो इस वीडियो को जरुर देखें-

वीडियो देखें – MS Word Video Tutorial in Hindi

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