DATABASE USING MS ACCESS 2013 PGDCA Notes in Hindi (New 2018)

DATABASE USING MS ACCESS 2013 PGDCA Notes in Hindi

UNIT I –

Introduction to database –

• डेटाबेस क्या हैं (What is a Database)
• रिलेशनल डेटाबेस क्या हैं (Why use a Relational Database)
• डेटाबेस डिजाईन (Overview of Database Design)
• Data Normalization (Determining tables, Determining Fields, Determining Relationships)
• इंटीग्रिटी नियम (Integrity Rules)
• प्राइमरी और फॉरेन की क्या हैं (Primary / Foreign Key)
• रिलेशनशिप के प्रकार (Types of relationship) One-to­ Many, Many-to-Many, One-to-One
• ऍम एस एक्सेस का परिचय (Introduction to MS Access)
• ऍम एस एक्सेस के ऑब्जेक्ट्स (Objects of MS Access)

UNIT II –

Tables in Database

• ऍम एस एक्सेस में टेबल कैसे बनाये (Create a Table in MS Access)
• डाटा टाइप्स (Data Types)
• फील्ड प्रॉपर्टीज (Field Properties) Fields: names, types, properties–default values, format, caption
• वेलिडेशन नियम validation rules Data Entry
• टेबल में रिकॉर्ड कैसे जोड़े, डिलीट करें (Add record, delete record and edit text)
• सॉर्ट (Sort)
• फाइंड और रिप्लेस (find/ replace)
• फ़िल्टर और सिलेक्ट (filter / select)
• कॉलम को व्यवस्थित कैसे करें (Rearrange columns)
• फ्रीज कॉलम (freeze columns)
• टेबल में सुधार कैसे करें (Edit a Tables)- copy, import, modify table structure

UNIT III –

Working with Query

• रिलेशनशिप क्या हैं (Setting up Relationships- Define relationships)
• रिलेशनशिप कैसे बनाये (Add a relationship
• रेफरेंसियल इंटीग्रटी के लिए नियम सेट करें (Set a rule for Referential Integrity)
• ज्वाइन टाइप कैसे बदले (change the join type)
• रिलेशनशिप को डिलीट कैसे करें (delete a relationship)
• रिलेशनशिप को सेव कैसे करें (save relationship)
• क्वेरी का परिचय (Introduction of Query)
• क्वेरी और फ़िल्टर में अंतर (difference between queries and filter)
• एडवांस फ़िल्टर Filter using multiple fields AND, OR in Advance filter Queries
• एक टेबल के साथ क्वेरी कैसे बनायें (create Query with one table)
• सिलेक्ट क्वेरी (find record with select query)
• डुप्लीकेट रिकॉर्ड कैसे ढूंढे (find duplicate record with query)
• find unmatched record with query
• क्वेरी को रन और सेव कैसे करें (Run query and Save query)

UNIT IV –

Working with Forms

• फॉर्म का परिचय (Introduction to Forms)
• फॉर्म के प्रकार (Types of Basic Forms) :Columnar, Tabular, Datasheet, Main / Sub forms
• फॉर्म में हैडर और फुटर कैसे जोड़ें (Add headers and footers)
• फॉर्म में फील्ड कैसे जोड़ें (add fields to form)
• फॉर्म में टेक्स्ट कैसे जोड़ें (add text to form)

• Use Control Button

  • कॉम्बो बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use Combo Box)
  • चेक बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use Check box)
  • आप्शन बटन का प्रयोग कैसे करें (How to Use Option Button)
  • लिस्ट बॉक्स का प्रयोग कैसे करें (How to Use List Box)
• फॉर्म कैसे बनायें (How to Create form)
• विज़ार्ड के द्वारा फॉर्म कैसे बनायें (How to Create Forms Wizard)
• टेम्पलेट के द्वारा फॉर्म कैसे बनायें (Create Template)

UNIT V –

Working with Reports

• रिपोर्ट का परिचय (Introduction to Reports)
• रिपोर्ट के प्रकार (Types of Basic Reports): Single Column, Tabular Report Groups/Total, single table report, multi table report
• रिपोर्ट को प्रिंट कैसे करें (Preview and Print Report)
• रिपोर्ट कैसे बनाये (Creating Reports) and Labels, Wizard.