PGDCA MS Access Syllabus Notes
UNIT–I
1. Basics of RDBMS
- डेटाबेस का परिचय (Introduction to database)- What is a Database
- रिलेशनल डेटाबेस का प्रयोग क्यों किया जाता हैं (Why use a Relational Database)
- डेटाबेस डिजाईन क्या हैं (Overview of Database Design)
- ऍम एस एक्सेस इंटीग्रिटी रूल्स (Integrity Rules)
- प्राइमरी की और फॉरेन की क्या हैं (Primary/Foreign Key)
- रिलेशनशिप के प्रकार (Types of Relationship) One-to-Many, Many-to-Many, One-to-One
- ऍम एस एक्सेस का परिचय (Introduction to MS Access) (Objects, Navigation).
UNIT–II
2. Working with Table
- ऍम एस एक्सेस में टेबल कैसे बनाये (Create a Table in MS Access)
- डाटा टाइप (Data Types)
- ऍम एस एक्सेस की फील्ड प्रॉपर्टीज (Field Properties)–Fields names, types, properties – default values, format, caption
- ऍम एस एक्सेस वेलिडेशन रूल्स (validation rules Data Entry)
- टेबल में रिकॉर्ड कैसे जोड़ें (Add record)
- टेबल से रिकॉर्ड कैसे डिलीट करे और सुधारे (delete record and edit text)
- टेबल के रिकॉर्ड को सॉर्ट कैसे करें (Sort)
- टेबल से डाटा कैसे ढूंढे और रिप्लेस करें (find/replace)
- ऍम एस एक्सेस में डाटा को फ़िल्टर कैसे करे (filter/select)
- टेबल के कॉलम को व्यवस्थित कैसे करे (rearrange column size)
- कॉलम को फ्रीज़ कैसे करें (freeze columns)
- टेबल में सुधार कैसे करें (Edit a Tables)– copy, delete, import, modify table structure.
UNIT–III
3. Working with Query
- रिलेशनशिप क्या हैं (Introduction of relationship)
- रिलेशनशिप कैसे बनाये (How to Create a Relationship)
- रिलेशनशिप के प्रकार (Types of Relationship)
- रेफेरेंसिअल इंटीग्रिटी रूल्स (set a rule for Referential Integrity)
- ज्वाइन टाइप कैसे बदले (change the join type)
- रिलेशनशिप कैसे डिलीट करें (delete a relationship)
- रिलेशनशिप कैसे सेव करे (save relationship)
- क्वेरी और फ़िल्टर में अंतर (Queries & Filter – difference between queries and filter)
- क्वेरी क्या हैं (What is Query)
- ऍम एस एक्सेस में फिल्टर का प्रयोग (filter using multiple fields AND, OR)
- एडवांस फिल्टर क्वेरी (advance filter Queries)
- क्वेरी कैसे बनाये (create Query with one table)
- क्वेरी को सिलेक्ट कैसे करें (select query)
- डुप्लीकेट रिकॉर्ड कैसे ढूंढे (find duplicate record with query)
- find unmatched record with query
- क्वेरी को रन कैसे करें (run query)
- क्वेरी में सुधार तथा सेव कैसे करे (save and change query)
UNIT–IV
4. Working with Forms
- फॉर्म का परिचय (Introduction to Forms)
- फॉर्म के प्रकार (Types of Basic Forms) – Columnar, Tabular, Datasheet
- add fields to form
- फॉर्म के टूल बॉक्स(Tool Box)
- विज़ार्ड के द्वारा फॉर्म कैसे बनाये (Create Form by using Wizard)
UNIT–V
5. Working with Report
- रिपोर्ट का परिचय (Introduction to Reports)
- रिपोर्ट के प्रकार (Types of Basic Reports) – Single Column, Tabular Report
- सिंगल टेबल रिपोर्ट और मल्टी टेबल रिपोर्ट (single table report, multi table report)
- रिपोर्ट को कैसे प्रिंट करें (preview and print report)
- रिपोर्ट कैसे बनाये (Creating Reports and Labels Wizard)